Nos services,

une solution sur mesure

 

Nos Services

Conférences
conférence

nom féminin

Réunion de personnes qui débattent sur un sujet donné.

Groupes
Groupe

nom masculin, singulier

Réunion de personnes ayant des intérêts communs en un même lieu.

 
 
&
Esperluète

nom féminin

Action de dépasser les attentes de nos clients.

incitatifs
incitatif

adjectif

Promouvoir ou encourager des actions ou comportements spécifiques d'un groupe de personnes.

Nos services comprennent mais ne sont pas limités à la liste ci-dessous

    • Gestion de projet+
      C’est ici que la conception du projet prend naissance. Nous prendrons soin de bien comprendre vos objectifs et votre vision pour créer un événement à la hauteur de vos ambitions. Nous serons votre fil conducteur !
    • Gestion logistique+
      Nous prendrons soin de tout, de A à Z! Recherches et gestion des espaces, préparation des plans de salles, signalisation, sécurité, besoins en nourriture, qualité de l’hébergement, services audio- visuels, accueil, recrutement du personnel sur place.
    • Hébergement, inscriptions et papiers scientifiques+
      Notre plateforme de gestion d’inscriptions, d’hébergement et de papiers scientifiques (abstracts) vous permettra de gérer au mieux votre événement, de l’envoi des invitations aux rapports détaillés, en passant par la création d’un site internet personnalisé et à la gestion logistique de vos participants. Le client dispose d'un accès en temps réel 24/7.

      Chez CG&I, nous mettrons à contribution une équipe méticuleuse et des technologies de pointe pour s’assurer d’un traitement facile et efficace et pour offrir à tous les délégués une expérience efficace.
    • Programme professionnel+
      Un des facteurs clés du succès de votre événement sera lié à la qualité de son programme professionnel. Nous élaborerons avec vous le programme tout en soutenant votre comité et mettrons à exécution vos idées (dynamiques et novateurs) qui feront le succès de votre événement.

      La recherche des meilleurs conférenciers, nous leurs communiquerons votre vision en assurant qu’ils comprennent vos attentes. Parce qu’ils seront vos ambassadeurs, nous nous assurerons qu’ils soient dans les meilleurs conditions pour délivrer la marchandise en leurs offrant une expérience de voyage de qualité, un hébergement et un programme personnalisé.
    • Communication, marketing et promotion +
      Avec votre vision, et notre expertise, nous coordonnerons la création graphique, la compilation, la rédaction, la traduction, la mise en page et la production de tous les documents se rapportant à votre événement.

      Nous offrirons ainsi un regard créatif et des idées novatrices pour transmettre votre message et capter l’attention de votre audience cible par l’entremise du média traditionnel écrit, mais aussi avec les médias sociaux.
    • Expositions et commandites +
      Une de nos priorités sera d’identifier des sources de revenus le plus tôt possible. Le financement d’un événement ne doit pas se limiter aux partenaires habituels de votre industrie. Au-delà des sources conventionnelles sollicitées, nous mettrons à profit notre ingéniosité et nos relations d’affaires pour vous doter d’un budget pragmatique.

      Notre objectif sera d’organiser pour vous une exposition attrayante et dynamique qui plaira autant aux exposants qu’aux participants. Gardant toujours à l’esprit l’importance d’un service à la clientèle impeccable, nous offrons un suivi et une gestion logistique sans souci avec une coordination continue entre tous les partis différents pour dépasser les attentes des exposants et des participants.
    • Négociations+
      Nous vous proposons de négocier, ou de renégocier, tous vos contrats hôteliers. Nous avons déjà fait la preuve de notre habileté exceptionnelle à négocier des tarifs à la baisse, et de contribuer à augmenter votre marge de bénéfices.
    • Programme social+
      CG&I développera un programme social excitant, à l’image de votre événement. Que ce soit pour la cérémonie d’ouverture, un événement thématique, une soirée gala, l’organisation de visites guidées, nous ferons preuve de créativité et d’enthousiasme pour offrir à tous vos délégués des souvenirs inoubliables.
    • Gestion financière +
      Une fois que nous avons une bonne compréhension de vos objectifs financiers pour votre programme, CG&I rédigera des lignes directrices de gestion financière et des budgets initiaux pour votre approbation.

      Le budget est un outil clé pour guider prudemment les décisions financières concernant le choix du lieu et les dépenses, y compris tout, des lieux, des équipements et du divertissement.

      Nous vous accompagnerons tout au long du processus en proposant notre expertise et nos recommandations tout au long du cycle de vie de votre projet. Si votre événement dépend du parrainage et du financement gouvernemental, nous vous soutiendrons et gérerons vos risques afin d'assurer la viabilité financière de votre événement.

      Nous offrons des rapports financiers fréquents, personnalisés et transparents. Soyez assuré que vos objectifs financiers sont toujours la priorité pour chaque décision qui est prise.
    • Planification et évaluation post-événement +
      CG&I mettra en place les mécanismes nécessaires à la cueillette d’information, aux sondages des participants et des rapports d’activités. Nous compilerons les données dans un rapport final qui servira à l’élaboration de stratégies gagnantes pour la planification de votre prochain événement.
    • Tarification +
      Nous prenons l’engagement de créer un programme qui répondra à vos objectifs financiers.

      Il est primordial que nos services soient à la mesure de vos besoins, il faut également que notre tarification soit à la mesure de votre budget.

      Nous comptons sur notre force de négociation et notre habilité à créer de nouvelles sources de revenus pour financer nos services et vous permettre de faire appel à nous sans avoir à sacrifier la viabilité financière d’une activité. Tout sera mis en œuvre pour que votre événement soit un succès à tous les niveaux.
    • Galas corporatifs et fêtes d’entreprise+
      Vous aimeriez célébrer l'accomplissement d'un membre de l'équipe ou vous avez le mandat de planifier un événement corporatif? Ces moments sont à la fois appréciés et valorisés par vos employés.

      Que ce soit dans votre bureau ou un emplacement externe, nous serons heureux de gérer toute la logistique: le transport des employés, la location des salles, la coordination des menus, le choix de DJ, etc. Votre équipe vous en remerciera!
    • Événements privés+
      Un événement privé ainsi que le bien-être d'un individu sont des éléments importants de la vie, et par extension de sa réussite professionnelle.

      Parce que c'est notre conviction aussi, nous aimerions étendre nos services pour vous aider à planifier votre réunion de famille, un anniversaire spécial ou même votre mariage, un moment spécial qui attire l'attention sur tous les petits détails. Confiez-nous le plaisir de vous aider avec vos événements privés. Nous allons non seulement réduire la charge de travail, mais nous créerons des souvenirs inoubliables pour vous et ceux que vous vous aimez.
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    « L'équipe de CG&I a supporté les 15 événements internationaux annuels de (…) sur plus de dix années pendant lesquelles ils ont habilement su comment nous présenter toutes les options requises pour prendre des décisions éclairées. Ces recommandations combinées équivalent facilement à quelques centaines de milliers de dollars qui ont pu être réinvesties sur d'autres événements nous permettant ainsi de mieux servir nos Membres et notre marché... »

     
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    « We have been working with Carolyn and her team for several years now (…) I think one of the traits that makes CG&I stand out from the rest is their interest in our success as project leads. They are always leading the process but providing us with options and recommendations throughout the process. It really allows us to customize the output of our programs without doing the leg work ourselves. True to their nature, they are strong negotiators, which really helps us get the most out of the budget. It is truly a pleasure to work with them. »

     
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    « I wanted to send you a big THANK YOU for your work on the meeting that just happened this past weekend in Athens, Greece. All the delegates RAVED about the impeccable service you have provided. They said that you made the process so easy and simple for them, and asked me if I can ensure that they work with you again for future meetings!! Again, thank you so much!! »

     
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    « Très chère équipe CG&I! Un très grand merci à toute l’équipe pour l’organisation et l’excellent déroulement de la réunion, des activités et des soupers. De plus, vous avez très bien géré l’inondation du lundi soir de façon à ce que toutes les personnes affectées par cette situation se soient senties bien encadrées et étaient satisfaites des excuses et des compensations reçues de l’hôtel. »

     
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    « Everybody wants to be creative in our business. At CG&I, they understood that creativity could also be used in finding solutions to meet the client’s budget, to change processes and to challenge the “usual ways”. »

     
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    « Les employés apprécient énormément votre engagement et votre professionnalisme. Votre service à la clientèle est exceptionnel. Merci encore! »

     
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    « Merci pour votre excellent travail. Le format de la facturation est parfait – il ne manque aucun détail, nous avons tous les reçus et le système de référence pour les paiements effectuées par carte de crédit est très clair et précis. Merci pour ce bel effort! Nous avons tous, tout ce que nous avons besoins! »

     
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    « I am writing to thank the CG&I staff, Patricia in particular, for the excellent service they provide on all matters related to the Forum. They have gone out of their way to help us and the delegates. »

     
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    « Bonjour Jean-Philippe …Encore une fois, j’aimerais vous remercier toi, Hugo et René pour l’organisation et la coordination de la réunion à Montréal. En particulier, la journée de lundi a été très occupée avec les répétitions et les derniers montages de salles à coordonner ainsi que l’arrivée des participants en matinée. A cet effet, un grand merci pour avoir géré cette arrivée, un peu chaotique de la part de l’hôtel, de façon très professionnelle et respectueuse. Vous avez su être proactif et les participants ont tous réussi à luncher et se présenter à temps à la réunion. »

     
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    « Je reçois beaucoup de feedback très positif sur votre travail, les participants reconnaissent votre engagement ainsi que votre service toujours rapide et courtois. Merci encore pour une réunion très réussie! »

     
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    « Hi Hugo … Thank you again for your extra work to rebook our customers in anticipation of the airline strike. Travel to and from the meeting is as important as the main event for some customers so it really helps to know you are there as a safety net. All 4 nurses mentioned last night over dinner that they are very appreciative so I wanted to pass this feedback along. »

     
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    « Nous avons eu le privilège de travailler avec l'équipe de CG&I lors d'un événement international d'importance. Cette expérience s'est avérée des plus mémorables depuis les étapes de planification (même avec un très court délai de production) jusqu'à la magnifique soirée de gala que nous avions préparée ensemble. Ils ont une excellente écoute. Ils sont doués. Ils travaillent dur pour leurs clients. Mais, plus que tout, ils surpassent ce qu'on attend d'eux... »

     
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    « Hats off to you Mike and Carolyn. As a result of your hard work, Montreal has won the bid to host the upcoming World Congress of Pediatric Gastroenterology, Hepatology and Nutrition in 2016. No doubt that the proposal made and funds and services you have secured for our congress (valued at over $400K) have weighed heavily on the committees decision. We look forward to working with you on this project for the next four years! »

     
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    « J’ai travaillé avec CG&I à l’organisation de 3 conférences internationales d’envergure en 2010, 2011 et 2012. L’équipe nous a offert un service personnalisé, axé sur l’efficacité et la flexibilité des processus. »

     
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    « At the Athenaeum Intercontinental, we were delighted to host 3 international conferences managed by CG&I over a period of 12 months. Negotiations were tight, expectations were high but we are glad to say that we have both succeeded in making all 3 events outstanding. There are very experienced and they know what they are looking for. This is great news for any client they have... »

     
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    « Bonjour Dorothée et Hugo … Je tenais à vous remercier pour l’excellente organisation et coordination lors de notre célébration le 15 novembre dernier. La soirée s’est déroulée parfaitement, la direction et les employés ont vraiment apprécié leur soirée. Un grand merci! »

     
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    « I know the cost, time and effort that goes into planning and executing these meetings, and I am sure that the ROI from this one will be huge!! I hope I didn’t miss anyone…I know it’s a team effort. »

     

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